Baja por Paternidad en España: Requisitos y Duración
La baja por paternidad en España es un derecho que permite a los padres disfrutar de un periodo de descanso remunerado tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo. Este derecho ha evolucionado significativamente en los últimos años, equiparándose al de maternidad para fomentar la igualdad de género y la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos.
Evolución y Equiparación de los Permisos
Desde que se otorgó este derecho en 2007, ha sufrido varias modificaciones. En 2021, se equiparó totalmente con el de maternidad, que anteriormente contemplaba 16 semanas de baja pagada a ambos acogidos. La última modificación está recogida en el Real Decreto-ley 6/2019, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, aprobado en marzo de 2019.
Este Real Decreto-ley recoge modificaciones en el Estatuto de los Trabajadores (ET) y en el Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP), así como en la Ley General de la Seguridad Social, para la equiparación de los derechos de las personas trabajadoras. Desde la aprobación del citado Real Decreto, la equiparación de derechos entre padres y madres se ha logrado de forma paulatina.
En el Ministerio de Inclusión, Seguridad y Social y Migración, ofrecen la información relativa a la publicación del Real Decreto encaminado a garantizar las “oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación”.
Duración del Permiso de Paternidad
En España, la baja por paternidad dura 16 semanas por norma general, siendo las 6 primeras de obligado cumplimiento, en un descanso que no se puede fraccionar ni alternar con periodos de trabajo. Las otras diez semanas restantes se pueden disfrutar o no, decisión que depende de cada padre. En el caso de nacimientos múltiples, como gemelos o mellizos, la baja por paternidad se amplía en una semana adicional por cada hijo a partir del segundo.
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La baja por paternidad en adopciones o acogimientos es idéntica a la baja por nacimiento, con una duración estándar de 16 semanas, donde las primeras 6 son obligatorias e ininterrumpidas.
Si el bebé nace prematuramente o necesita una hospitalización prolongada (más de siete días), la baja puede prolongarse hasta un máximo de 13 semanas adicionales.
En casos de acogimiento familiar, la baja por paternidad se gestiona de manera similar a la de adopción, con 16 semanas iniciales.
Además de este tiempo de descanso y cuidado, mucha gente se pregunta cuándo entra en vigor la paternidad de 6 meses. Esta medida busca fomentar el aumento de la natalidad y, de paso, la lactancia como un hábito saludable para la madre y el recién nacido.
Distribución del Permiso
El permiso se distribuye de la siguiente forma:
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- Seis semanas obligatorias: Deben tomarse de manera ininterrumpida y a jornada completa inmediatamente después del nacimiento, adopción o acogida del menor.
- Diez semanas flexibles: Estas pueden disfrutarse de forma acumulada o interrumpida, a jornada completa o parcial, dentro de los primeros 12 meses desde el nacimiento o adopción.
Es importante aclarar que cualquier tipo de distribución debe ser comunicada a la empresa con 15 días de anticipación.
Cabe recordar que es un derecho personal e intransferible, es decir, no se pueden “regalar” semanas entre los cónyuges, sino que cada uno hace uso y disfrute de ese tiempo de descanso de manera individual. Esto ayuda al descanso de cada uno de ellos, pero también permite que la criatura goce de mayor tiempo de cuidados, ya que los padres pueden ‘jugar’ con esas semanas y, sumando sus respectivas bajas, alargar el tiempo de cuidado paterno lo máximo posible: 26 semanas en total si se tienen en cuenta las semanas de cada progenitor.
Requisitos para Solicitar la Baja por Paternidad
Los trabajadores, sin importar que trabajen por cuenta ajena o propia (autónomos), pueden ser beneficiarios de la baja por paternidad y solicitar la prestación por nacimiento y cuidado del menor.
Para acceder al permiso de paternidad, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar afiliado a la Seguridad Social, en condición de alta o, en su defecto, en condición asimilada al alta.
- Tener cubierto un periodo mínimo de cotización en función de la edad:
- Menores de 21 años: No se requiere un periodo mínimo de cotización.
- Entre 21 y 25 años: Mínimo de 90 días en los 7 años anteriores y mínimo de 180 días en total.
- Mayores de 26 años: Mínimo de 180 días en los 7 años anteriores y mínimo de 360 días en total.
¿Cómo Solicitar la Baja por Paternidad?
La baja por paternidad consiste, en realidad, de dos trámites: uno frente al empleador, y otro frente al Estado. El primero varía dependiendo de la empresa; el segundo puede solicitarse, tanto presencialmente, como de manera remota.
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Vía Telemática
Telemática, con o sin certificado digital. Aunque se recomienda contar con dicho certificado digital para ganar tiempo y tener en todo momento control sobre el avance de la tramitación. En el caso de solicitar la baja por la vía digital, te puedes servir de asistente virtual de la Seguridad Social. Estas pueden ser accedidas en el servicio de e-office Online notifications.
A través del portal Tu Seguridad Social. Para eso, será necesario disponer de un DNI electrónico activado. Tan sólo tendrá que rellenar los datos y adjuntar la documentación correspondiente. Si no dispone de métodos de identificación previa, puede utilizar la plataforma para trámites sin certificado digital del INSS que encontrará en este enlace.
Vía Presencial
Presencialmente. En el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), con cita previa.
Por correo: Descargue y rellene el formulario de solicitud que encontrará en la web de la Seguridad Social y remítalo por correo ordinario a la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina correspondiente, junto al resto de la documentación.
Deberá presentar la solicitud y la documentación con cita previa.
Documentación Necesaria
Para solicitar la baja por paternidad, se requiere la siguiente documentación:
- Solicitud de la prestación.
- Acreditación de identidad de los progenitores (DNI, pasaporte o NIE).
- Certificado de empresa: Documento que acredite la situación laboral del trabajador y el salario percibido.
- Para trabajadores por cuenta ajena: Certificado de empresa en el que conste la fecha de inicio del descanso laboral por nacimiento y cuidado del menor.
- Formulario de solicitud: Debe completarse y presentarse junto con los demás documentos.
- Libro de familia actualizado o certificado de maternidad o paternidad, en el caso de parto o la resolución judicial en caso de adopción.
- El número de cuenta donde quieres que se realice el ingreso.
Se recomienda presentar la solicitud hasta 15 días antes del inicio del descanso. También es conveniente que se avise a la empresa para la que trabaje, con parecida antelación. Aunque si se realiza con más previsión, siempre es recomendable, habida cuenta que la empresa dejará de contar con los servicios de ese trabajador durante un mínimo de 6 semanas y un máximo de 16.
Una vez transcurridos 15 días desde el nacimiento, acogida o adopción de la criatura, el beneficiario pierde su derecho.
Aspectos Económicos de la Baja por Paternidad
Durante el periodo de baja por paternidad, el trabajador tiene derecho a percibir el 100% de su base reguladora, que corresponde al salario habitual. Esta prestación es gestionada y pagada directamente por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Por ejemplo, en el caso de un trabajador que tiene un salario bruto mensual de 2.000 euros, la base reguladora, que es el promedio de las bases de cotización por contingencias comunes del mes anterior al inicio de la baja, sería equivalente a esos 2.000 euros mensuales.
La prestación es pagada por el INSS, no por la empresa.
En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, la remuneración corre al 100% a cargo de la Seguridad Social. El tipo de cotización establecido como obligatorio para trabajadoras y trabajadores incluidos en el régimen especial de Seguridad Social que corresponda por razón de su actividad por cuenta propia.
Si tu contrato finaliza mientras estás de baja por paternidad, seguirás percibiendo la prestación hasta agotar las 16 semanas.
La prestación está exenta de IRPF, por lo que no incrementará tu base imponible ni el importe a pagar en tu declaración. En TaxDown, nos encargamos de que tu Declaración de la renta sea sencilla y precisa.
Derechos y Obligaciones de la Empresa
La baja por paternidad también establece una serie de obligaciones y derechos para las empresas:
- Protección contra el despido: El empleador no puede despedir al trabajador durante el periodo de baja por paternidad.
- Concesión del permiso de lactancia: Si el trabajador solicita acumular el permiso de lactancia en días completos, la empresa debe negociar y acordar cómo se organizará este tiempo adicional.
- Organización del trabajo: El empleador puede reorganizar las tareas y responsabilidades del trabajador ausente, siempre que esto no afecte negativamente a los derechos de otros empleados.
- Negociación del permiso de lactancia: Aunque el derecho a la hora diaria de lactancia no puede ser negado, la acumulación en días completos debe ser acordada entre ambas partes.
Es importante que informes a tu empresa con la suficiente antelación sobre tu intención de tomar la baja de paternidad. La ley no especifica un plazo mínimo, pero es recomendable hacerlo con al menos 15 días de antelación.
Durante el periodo de baja por paternidad, el trabajador está protegido frente al despido. Cualquier despido que ocurra durante la baja se considerará nulo, lo que proporciona una mayor seguridad laboral al empleado.
No, el despido durante el periodo de baja por paternidad se considera nulo, salvo que exista una causa justificada y demostrable que no esté relacionada con la baja.
Técnicamente es posible, ya que pueden darse casos de empresas que se declaren en suspensión de pagos y por tanto en quiebra técnica y se ven obligados a realizar un despido forzoso y que coincida con el periodo de baja por paternidad del afectado.
Combinación con el Permiso de Lactancia
En España, es posible combinar la baja por paternidad con el permiso de lactancia, lo que permite a los padres optimizar su tiempo de cuidado al recién nacido o adoptado. El permiso de lactancia es un derecho que tienen ambos progenitores para ausentarse del trabajo durante una hora diaria (o reducir su jornada laboral en media hora) para el cuidado del hijo menor de nueve meses.
- Acumulación del permiso de lactancia: El trabajador puede solicitar acumular las horas de lactancia en jornadas completas.
- Ajuste del calendario: Para unir ambos permisos, el trabajador debe planificar con su empresa el periodo en el que va a disfrutar de la baja por paternidad y del permiso de lactancia acumulado.
- Solicitud y aprobación: Aunque el permiso de lactancia es un derecho, su acumulación en días completos suele requerir un acuerdo con la empresa.
Supongamos que un trabajador disfruta de las 16 semanas de baja por paternidad y luego decide acumular el permiso de lactancia.
Impacto en la Empresa
El permiso de paternidad puede ir asociado a un coste extra para las empresas, ya que podrían verse en la necesidad de cubrir la ausencia del padre trabajador y contratar a otra persona que le sustituyan temporalmente.
Aunque las empresas no pagan directamente la baja de paternidad, sí tienen que afrontar ciertos costes indirectos. Uno de ellos es el coste de la sustitución del empleado durante su ausencia, ya sea a través de la contratación de un nuevo trabajador o el pago de horas extra a otros empleados. Además, la empresa debe seguir cotizando por el trabajador en baja, aunque no se beneficie de su trabajo durante ese período.
Las empresas pueden beneficiarse de diferentes ayudas y bonificaciones por promover el permiso de paternidad, como las bonificaciones por contratación de sustitutos. Al fomentar la igualdad en el cuidado de los hijos, también pueden mejorar su imagen corporativa y aumentar la satisfacción de sus empleados.
Las empresas que promueven el permiso de paternidad y lo gestionan correctamente en beneficio de sus equipos suelen conseguir una serie de beneficios adicionales que, en forma de intangibles, fortalecen la relación con los empleados, mejoran el ambiente laboral y favorecen la productividad. Y es que después de estar un mínimo de 6 semanas fuera de la oficina, el empleado puede ignorar los nuevos avances logrados en la compañía, por lo que es conveniente contar con un plan de onboarding para facilitar su regreso a la oficina.
La gestión de una baja por paternidad puede ser todo un desafío si no se trabaja adecuadamente. En el caso de las bajas por paternidad es importante contar con un sistema claro y sencillo para ambas partes. Los responsables de recursos humanos deben definir políticas para las solicitudes de este tipo de permisos. Actualmente, herramientas como Factorial permiten una gestión automatizada de estos permisos, lo que reduce los errores administrativos y asegura el cumplimiento de las normativas vigentes.
Tabla Resumen de la Baja por Paternidad en España
| Aspecto | Detalles |
|---|---|
| Duración Total | 16 semanas (ampliable en casos de parto múltiple o hospitalización) |
| Semanas Obligatorias | 6 semanas ininterrumpidas tras el nacimiento |
| Semanas Flexibles | 10 semanas, a disfrutar en los 12 meses siguientes al nacimiento |
| Remuneración | 100% de la base reguladora |
| Pago | Realizado por el INSS |
| Requisitos | Estar afiliado a la Seguridad Social y cumplir con el periodo mínimo de cotización |
| Solicitud | Vía telemática o presencial en el INSS |
Preguntas Frecuentes
A continuación, respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre la baja por paternidad:
- ¿Qué sucede en caso de parto múltiple? La baja por paternidad se amplía en una semana adicional por cada hijo a partir del segundo.
- ¿Es posible extender la baja en casos de complicaciones médicas? Sí, en casos excepcionales como complicaciones médicas o situaciones familiares que lo requieran, la baja puede ser interrumpida temporalmente.
- ¿Puedo transferir mis semanas de baja a mi pareja? No, la baja en su periodo flexible es intransferible.
- ¿Cómo afecta la baja por paternidad a la declaración de la renta? La prestación está exenta de IRPF.
- ¿Puedo ser despedido durante la baja por paternidad? No, el despido durante el periodo de baja por paternidad se considera nulo, salvo que exista una causa justificada y demostrable que no esté relacionada con la baja.
- ¿Es posible interrumpir la baja por paternidad? Sí, en casos excepcionales como complicaciones médicas o situaciones familiares que lo requieran, la baja puede ser interrumpida temporalmente.
- ¿Qué ocurre si se acaba el contrato mientras estoy disfrutando de la prestación? Si tu contrato finaliza mientras estás de baja por paternidad, seguirás percibiendo la prestación hasta agotar las 16 semanas.
- ¿Cuándo debe solicitarse la baja por paternidad? Se recomienda presentar la solicitud hasta 15 días antes del inicio del descanso.
- ¿Quién paga la baja por paternidad? La prestación es pagada por el INSS, no por la empresa.
- ¿Cómo afecta la baja por paternidad a la declaración de la renta? La prestación está exenta de IRPF.
- ¿Puedo disfrutar del permiso de paternidad si soy autónomo? Sí, los trabajadores autónomos también tienen derecho al permiso de paternidad, siempre que estén al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y cumplan con los requisitos establecidos.
- ¿Cuándo entrará en vigor la ampliación del permiso de paternidad a 20 semanas? La ampliación está propuesta para implementarse en 2025, pero su entrada en vigor dependerá de la aprobación de los Presupuestos Generales del Estado y del consenso político.
- ¿Es obligatorio acogerse a la baja por paternidad? Parcialmente. La legislación actual establece la obligatoriedad y la intransferibilidad de la baja por paternidad durante las primeras 6 semanas.
- ¿Es posible ceder algunas semanas al otro progenitor? No: la baja por paternidad no contempla ningún tipo de transferencia.
- ¿También se puede disfrutar la baja por paternidad en casos de adopción? Sí, la baja por paternidad contempla los casos por adopción.
- ¿Se dan las mismas condiciones en todo el territorio español? En términos generales, sí, pero existen ciertas extensiones para funcionarios andaluces o del País Vasco.
- ¿Qué pasa si se me acaba el contrato durante el periodo de baja? En caso de que el contrato se termine durante la baja por paternidad, seguirás recibiendo la prestación económica de acuerdo a los parámetros fijados inicialmente.
- ¿Me pueden despedir durante o después de la baja? La baja por paternidad no puede ser, legalmente, motivo de despido.
La baja por paternidad es un derecho clave que refleja el avance hacia la igualdad de responsabilidades en el cuidado de los hijos, equiparando los derechos de los padres a los de las madres. Además, la protección económica y laboral durante este periodo asegura que los padres puedan disfrutar de este tiempo sin preocupaciones financieras y sin miedo a perder sus empleos, algo no demasiado descabellado hasta hace poco tiempo.
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