Cómo solicitar la baja por lactancia: Requisitos y todo lo que necesitas saber
El permiso de lactancia, ahora oficialmente llamado “permiso para el cuidado del bebé lactante”, es un derecho laboral esencial para los progenitores en España. Este permiso permite a ambos padres disfrutar de tiempo remunerado para el cuidado de su bebé durante los primeros meses de vida.
¿Qué es el permiso de lactancia?
Es un derecho de todo empleado con hijos menores de 9 meses. Es un permiso retribuido al que pueden acogerse tanto padres como madres. El permiso consiste en ausentarse del puesto de trabajo durante una hora al día para la lactancia del niño.
Tras terminar el permiso de lactancia, tu bebé puede seguir tomando tu leche. “Desde el momento en que el progenitor se incorpore al trabajo tras la baja”, afirma Sergio Herrero.
El permiso de lactancia es un derecho intransferible, que no se puede ceder de un progenitor a otro. El permiso de lactancia del padre deberá comunicarse con 15 días de antelación o la posibilidad de reducir la jornada laboral.
Este permiso es retributivo, por lo que no se reduce del salario del trabajador. Lo paga directamente la empresa y ambos padres pueden solicitarlo. El derecho no puede ser cedido de un padre a otro y en caso de alumbramiento múltiple, este permiso aumenta de forma proporcional.
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Marco legal del permiso de lactancia
El Estatuto de los Trabajadores regula el permiso de lactancia, concretamente en el artículo 37.4, donde se establece la duración de la ausencia y las situaciones (nacimiento, adopción, …) y el periodo (9 meses). Una segunda norma, el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, marca los requisitos y condicionantes que influyen en la prestación económica. En resumen, en esta normativa se establece que se cobrará el 100 % de la base reguladora.
Desde el pasado 20 de diciembre del año 2023, los trabajadores y trabajadoras españoles pueden disfrutar de hasta 28 días de permiso de lactancia acumulada. De este modo, así recoge el nuevo permiso de lactancia el Artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores.
Se modifica el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores, que regula el permiso de lactancia.
¿Quiénes tienen derecho al permiso de lactancia?
Tienen derecho a solicitar el permiso para el cuidado del bebé lactante los progenitores, tanto madres como padres.
- Padres y/o madres trabajadores por cuenta ajena.
- Por nacimiento, acogimiento o adopción del bebé.
- Autónomas, es decir, mujeres que trabajan por cuenta propia. Solo en caso de riesgo para la lactancia.
Requisitos para solicitar el permiso de lactancia
Para acogerse al permiso de lactancia hay que cumplir con una serie de requisitos, que son:
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- Estar dado de alta como empleado cuando se solicita el permiso.
- Cumplir con el periodo de cotización.
- Tener 90 días cotizados contando los últimos siete años desde que se efectúa la solicitud o 180 días si se tiene en cuenta toda la vida laboral. Este periodo de cotización se aplica a empleados con edades entre los 21 y los 26 años. En caso de ser mayor de 26, tener 180 días cotizados en los siete años anteriores o 360 a lo largo de su vida laboral. Para los menores de 21 no se exige período de cotización.
Tener un periodo de cotización mínimo de 90 días contando los últimos 7 años antes de solicitar el permiso o 180 días si se tiene en cuenta todo la vida laboral.
Duración del permiso de lactancia
El permiso de lactancia dura desde que se acaba la baja por paternidad o maternidad hasta que el niño cumple 9 meses. No obstante, existe la posibilidad de ampliar el permiso hasta que cumpla los 12 meses, lo que conlleva a una reducción salarial de forma proporcional.
Pero también con la última reforma “cabe la posibilidad de prolongar el permiso hasta que el niño tiene 12 meses, aunque con una reducción proporcional en el salario a partir del noveno mes”.
Los beneficiarios pueden sustituir el permiso por una reducción de su jornada en media hora -al principio o al final del día- con la misma finalidad, o acumularlo en jornadas completas, hasta un tope de 28 días.
Modalidades para disfrutar del permiso de lactancia
Existen diferentes formas de disfrutar de este permiso, que son:
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- Dentro de la jornada laboral: La persona se ausenta por 1 hora diaria en el puesto de trabajo. Puede ser la hora seguida o dividida en dos espacios de media hora cada ausencia.
- Con una reducción de jornada: Con una reducción de jornada el permiso de una hora pasa a ser de tan solo media hora.
- Permiso acumulado: Esta es la novedad. Hasta ahora si el convenio colectivo lo contempla o se llega a un acuerdo con la empresa se podía hacer la suma de las horas del permiso de lactancia y transformarlas en jornadas completas. Con la nueva reforma no es necesario ni el acuerdo en el convenio colectivo ni el acuerdo del trabajador.
En este caso, el empleado acumula horas y las disfruta de forma consecutiva. Por ejemplo, si se acumula 1 hora de permiso durante 40 días, se puede disfrutar de 40 horas seguidas, lo que en jornadas de 8 horas corresponde a 5 días de permiso.
¿Cómo solicitar el permiso de lactancia?
Solicitar el permiso de lactancia es sencillo. Sin embargo, es recomendable estar informado sobre el proceso, ya que puede variar en función de la empresa y su convenio colectivo. No obstante, los pasos a seguir son los siguientes:
- Solicitar por escrito el permiso de lactancia, con al menos 15 días de antelación a su inicio. La solicitud debe incluir tanto la fecha en que se quiere comenzar como su duración.
- Aportar documentación. Siempre que sea posible y con el objetivo de que la empresa no ponga inconvenientes, es aconsejable aportar documentación que ratifique la situación. Es decir, un certificado médico, el certificado de nacimiento del bebé, etc.
- Escoger el tipo de permiso: si se quiere disfrutar durante la jornada, con una reducción de jornada o con lactancia acumulada.
- Planificar el permiso. La empresa debe coordinarse para afrontar las ausencias del empleado. Si se va a disfrutar de la hora al día, establecer en qué horario, si se quiere entrar más tarde decidir la hora y si se quiere lactancia acumulada establecer los días que corresponden y cuándo se van a disfrutar.
- Solicitar y guardar una copia de la solicitud para que quede constancia de ello. Es un documento que puede servir para registros u otras necesidades.
Hay que pedir el permiso por escrito (existe un modelo oficial) y con al menos 15 días de antelación. El trabajador tendrá que presentar la documentación pertinente (certificado de nacimiento del bebé, vida laboral, etc.) y tendrá que demandar el tipo de permiso.
Hay que avisar a la empresa con 15 días de antelación de la fecha de inicio y fin del permiso por lactancia, sea cual sea la modalidad elegida.
Recuerda: se puede presentar de manera presencial o telemática, y pedir siempre a la empresa que confirme su solicitud y aprobación.
Modelo de comunicación
El permiso de lactancia se ha de comunicar por escrito a la empresa -que no puede negarse a concederlo- al menos 15 días antes de la incorporación al puesto de trabajo una vez terminado el periodo de baja por paternidad o maternidad. Existen distintos modelos de comunicación, pero en cualquier caso debe figurar claramente los datos personales de la persona trabajadora, el cargo que desempeña en la empresa, la modalidad elegida para disfrutar del derecho, y la fecha de inicio del permiso retribuido.
¿Cómo calcular el permiso de lactancia acumulado?
El permiso de lactancia acumulado implica acumular las horas de lactancia que no se han disfrutado (o todas). Su cálculo es sencillo:
- Hay que tener en cuenta la duración total del permiso. Corresponde una hora de lactancia al día durante los primeros 9 meses del bebé. En caso de trabajar de lunes a viernes, corresponde a un total de 5 horas a la semana.
- No es necesario utilizar todas las horas en un periodo de tiempo limitado. Es decir, si durante una semana solo se han utilizado 2 horas, las restantes se acumulan. Se puede incluso disfrutar solo de media hora al día y la otra media acumularla.
Teniendo en cuenta lo anterior, un cálculo completo para cuatro meses de permiso de lactancia sería: 4 meses x 4 semanas = 16 semanas x 5 horas = 80 horas. Si la jornada laboral es, por ejemplo, de 8 horas, serían: 80 / 8 = 10 días en total de permiso.
No obstante, se trata de un cálculo estimado. Es necesario adaptarlo a cada circunstancia particular y sobre todo, acordarlo con la empresa. Como ya hemos mencionado, hay que cumplir con lo que viene estipulado en cada convenio colectivo.
Aspectos económicos del permiso de lactancia
El permiso de lactancia es un derecho retribuido. Al ser un permiso retribuido, la empresa se ocupa de pagar el mismo salario al trabajador o trabajadora; a pesar de trabajar menos horas. Sin embargo, si el permiso de lactancia dura hasta los 9 meses, la organización podrá cambiar los pluses relacionados con la asistencia al puesto o a la productividad. Pero si el permiso llega hasta los 12 meses, el salario sí que se reduce de manera proporcional.
Cuando una persona solicita el permiso de lactancia, no verá reducido su ingreso por conceptos salariales, ni se verán afectados el salario base, horas extras o pluses voluntarios. No obstante, la empresa puede disminuir o descontar de forma proporcional pluses que estén relacionados con la productividad, o a la asistencia al puesto de trabajo.
Cabe destacar que la reducción del salario por los tres meses restantes se hará de manera proporcional y que, en este supuesto, el trabajador no queda desamparado sino que la ley de la seguridad social prevé una prestación económica para ese periodo, tal y como explica el artículo 183 de la Ley General de la Seguridad Social.
La prestación consiste en un subsidio, de devengo diario, equivalente al 100% de la base reguladora fijada para la prestación por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes, y en proporción a la reducción de la jornada de trabajo.
Permiso de lactancia y vacaciones
El permiso por lactancia no afecta a las vacaciones, ya que durante este tiempo se continúa generando derecho a vacaciones. En el caso de la baja por maternidad o paternidad, si la madre o el padre se encontraran de vacaciones en el momento de dar a luz, estas quedarían interrumpidas.
¿Qué pasa si la empresa niega el permiso de lactancia?
El despido que se produce por solicitar o disfrutar del permiso de lactancia se considera como despido nulo. Si el despido se diera por disfrutar del permiso de lactancia, el despido se declararía nulo.
Casos especiales
- Partos múltiples: Cuando nacen más de un bebé, la ley contempla que el permiso para el cuidado de los lactantes se incrementará de forma proporcional al número de bebés. En el caso de partos, adopciones o acogimientos múltiples, el permiso aumenta proporcionalmente al número de hijos. Si se trata de un bebé, el permiso correspondiente es de una hora. Si son dos, de dos horas. Y si son tres hasta tres horas.
- Bebés prematuros: Sí, en algunos casos particulares, los padres de bebés prematuros pueden tener derecho a extender el permiso de lactancia. Esto depende de la normativa específica de tu país o de los acuerdos laborales de tu empresa.
El papel de las empresas en la gestión del permiso de lactancia
Las empresas tienen que aplicar políticas para la implementación del permiso de lactancia. Hay que amoldar las condiciones laborales a las necesidades de los progenitores con hijos pequeños de hasta 9 o 12 meses. Para ello, algunas medidas que se pueden implementar son: Jornada laboral flexible, proporcionar periodos de descanso, cheques para guarderías, escuelas infantiles en oficinas, elementos para facilitar el proceso de lactancia y salas de lactancia.
Software para la gestión de ausencias y permisos
Con el software gestor de vacaciones y ausencias de tugesto, se puede gestionar la baja por maternidad o paternidad y el permiso de lactancia de forma centralizada, incluyendo justificantes y con solo unos clics. Él mismo adjunta directamente toda la documentación necesaria para tramitarla. Lo mismo sucede con la ausencia relacionada con el permiso de lactancia. Además, todas las ausencias se conectan de forma automática con la nómina, la cual se recalcula al momento.
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