Comunicación de la Paternidad a la Empresa: Guía para el Trabajador en España

02.11.2025

La llegada de un hijo suele ser motivo de felicidad, pero a la hora de notificarlo a la empresa, puede generar cierta preocupación entre los trabajadores. Cuando hablamos de temas tan delicados como es un permiso de maternidad o paternidad, siempre está presente el temor de sufrir algún tipo de represalias o de que se puedan sufrir algún tipo de decisiones laborales injustas.

Este documento permite que cualquier trabajador asalariado pueda solicitar a su empleador o empresario un permiso laboral por maternidad o paternidad tras el nacimiento de un hijo o la adopción de un menor. Por otro lado, se podrá solicitar este permiso en el caso de las adopciones o guarda de menores, iniciándose desde la fecha de la resolución judicial por la que se constituye la adopción, o bien desde la fecha de la decisión administrativa de guarda con fines de adopción o de acogimiento.

El Permiso de Paternidad: Un Derecho Fundamental

El permiso de paternidad es un derecho clave para garantizar la conciliación entre vida laboral y familiar. En España, la ley actual concede un permiso de paternidad de hasta 16 semanas, siendo el mínimo obligatorio de 6. Durante este tiempo, el trabajador tiene completamente justificado ausentarse de su puesto y recibir la prestación económica que le corresponde.

El Estatuto de los Trabajadores establece que los trabajadores y trabajadoras tienen ambos derecho a un permiso de dieciséis semanas. Asimismo, durante las primeras seis semanas desde el nacimiento o la adopción, este permiso deberá disfrutarse a jornada completa con el fin de permitir el cumplimiento de los deberes de cuidado del progenitor. Fuera de esas seis semanas posteriores al parto, el progenitor podrá disfrutar de este permiso de forma parcial, reduciendo su jornada de trabajo dentro del tiempo disponible para disfrutar de este permiso (p. ej. en lugar de disfrutar de 10 semanas de permiso a tiempo completo, el trabajador puede solicitar el disfrute de este permiso durante 20 semanas trabajando la mitad de su jornada). Este disfrute parcial del permiso será posible siempre que así se acuerde con el empleador.

Incluso será posible disfrutar de este permiso por periodos no continuados (p. ej. puede disfrutarlo el mes de nacimiento de su hijo y reservar el tiempo restante para finales del año). La solicitud de este permiso supone una suspensión temporal del contrato de trabajo, manteniendo siempre el trabajador el derecho a regresar a su mismo puesto tras su finalización.

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Cómo Notificar la Paternidad a la Empresa

Una correcta notificación de la paternidad va a proteger al trabajador ante posibles represalias. Aunque la normativa solo establece que este permiso se debe comunicar previamente y justificar a la empresa al menos quince días antes de su fecha de disfrute, es conveniente solicitarlo por escrito al empresario, redactando una carta formal.

“Siempre recomiendo hacerlo por escrito o, si prefieres evitar levantar sospechas, grabar la conversación” este es el primer consejo que ofrece este abogado en su video. Es muy esencial contar con algún tipo de prueba para que, en caso de que surja cualquier problema, el trabajador esté respaldado. Sobre todo, si esto se comunica de manera verbal, ya que en este caso este aviso podría carecer de peso legal, por lo que el experto recomienda grabar la conversación.

En el video, el abogado explica su consejo con un ejemplo de un caso reciente: un trabajador notifica que va a ser padre. El trabajador lo notificó verbalmente, y al día siguiente le avisan que no supera el periodo de prueba. Lo que se debe hacer es presentar un escrito fechado y que lo firme una persona responsable de la empresa, y si estampan el sello de la empresa mejor aún.

Si esto no es posible, otra opción es enviar un burofax completo, con acuse de recibo y certificado de contenido. Esta solicitud se deberá remitir al empleador con antelación suficiente (mínimo 15 días), de manera que la empresa pueda organizarse para cubrir el puesto de trabajo del/la trabajador(a). La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante, o por otro medio, solicitando al/la empresario/a que devuelva una copia firmada de la misma.

Posteriormente, la empresa debería responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Contar con una prueba escrita de la concesión del permiso laboral retribuido permite evitar que la empresa pueda proceder a un despido disciplinario por abandono del puesto de trabajo o que las horas o días de ausencia sean descontados de la remuneración del trabajador.

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Plazos y Antelación

A pesar de que es más relevante el cómo se dice, también es importante saber el “cuándo” hay que comunicar a la empresa esta feliz noticia. Muchas empresas cuentan con algún tipo de política interna sobre este tema, por lo que es esencial conocer este reglamento interno para poder seguir sus pasos. Por lo general, se recomienda que el trabajador haga este anuncio al menos 15 días antes de la llegada del bebé.

Disfrute del Permiso

El trabajador tiene derecho a un descanso por paternidad, como antes se ha mencionado, de un máximo de 16 semanas, disfrutando obligatoriamente de un mínimo de 6 semanas tras el nacimiento. Las 10 semanas restantes se pueden disfrutar de forma ininterrumpida o también, se puede fraccionarlas durante los primeros 12 meses de vida del bebé, incluso se puede hacer a tiempo parcial si la empresa lo permite. Siempre, tiene la responsabilidad de preavisar a la empresa con un mínimo de 15 días de antelación.

Protección Laboral Durante el Permiso de Paternidad

Durante este periodo de baja por paternidad y hasta que el bebé cumpla los 12 meses, cualquier padre trabajador está protegido contra cualquier despido injustificado, ya que esto supondría una discriminación hacia este trabajador.

Al igual que las madres, los padres también tienen derecho a reducir su jornada para el cuidado de sus hijos menores de hasta 12 años. Pueden reducir su jornada hasta un máximo de media jornada. Además, tienen derecho a concretar su horario de trabajo, siempre dentro de una jornada ordinaria y atendiendo a las circunstancias de la empresa.

Durante este tiempo, al igual que con la baja por paternidad, el trabajador está protegido de despidos injustificados. Por otro lado, los padres, como las madres, pueden solicitar una excedencia desde el nacimiento hasta que el bebé cumpla los tres años.

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El trabajador podrá solicitar a la Seguridad Social la correspondiente prestación por nacimiento y cuidado del menor a los efectos de poder compensar la pérdida salarial que le produce esta suspensión temporal del contrato de trabajo. Esta prestación se mantendrá durante todo el periodo de duración del permiso de paternidad y su cantidad ascenderá al 100% de la base reguladora.

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