Certificado Literal de Nacimiento para Recién Nacido: Requisitos y Trámites

04.11.2025

Tras el nacimiento de un bebé, existen trámites obligatorios que los padres o tutores deben realizar para incorporarlo a los organismos legales correspondientes. Para llevar a cabo estos trámites, en la mayoría de los casos, es necesaria la presencia de ambos progenitores. Sin embargo, también existen empresas, conocidas como gestorías, que pueden encargarse de estos trámites con la autorización y firma de los padres en los documentos necesarios.

Cualquiera de estas dos opciones (hacerlo personalmente o a través de una gestoría) es válida para la realización de los trámites. A continuación, explicaremos en detalle los trámites necesarios tras el nacimiento de un bebé.

Trámites Obligatorios al Nacer un Bebé

Inscripción en el Registro Civil

La inscripción en el Registro Civil es el trámite que da fe del nacimiento del bebé, así como del lugar, la fecha y la hora en que se ha producido, el nombre y el sexo del bebé y, también, su filiación.

Documentación Necesaria para la Inscripción

Nombre y apellido de los progenitores (o tutores legales), además de su DNI (o, en su lugar, el Número de Identificación o el Pasaporte, en caso de ser extranjeros).
Constatación del estado civil de la madre: en caso de haberse divorciado del padre, tendrá que entregar el certificado de matrimonio y la sentencia firme de separación o divorcio.
Se hará llegar al Registro Civil la remisión electrónica del formulario oficial debidamente cumplimentado por el centro sanitario y firmado por los progenitores.

Certificado Literal de Nacimiento

El Certificado Literal de Nacimiento es la copia íntegra de la inscripción del nacimiento. Es un documento que contiene todos los datos relativos a la identidad del bebé y al hecho del nacimiento (hora, lugar, fecha, etc.). Este certificado se solicita por diversos organismos públicos y privados para realizar trámites ante éstos.

El certificado de nacimiento es necesario para realizar diversos trámites como herencias, firmas de divorcio o solicitar pensiones. En el caso de los hijos, éste será requerido para la obtención del DNI por primera vez o en ocasiones para las matriculaciones en un centro educativo.

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¿Qué información incluye el certificado literal de nacimiento?

Fecha, lugar y hora de nacimiento.
Sexo del bebé.
Nombre, apellido y otros datos de los padres.
Tomo y página.
Sello de la oficina.
Fecha de expedición.
Nombre del secretario y firma.

Además, como nota marginal se inscribirán la adopción, las modificaciones judiciales de capacidad, las declaraciones de concurso, ausencia o fallecimiento, los hechos relativos a la nacionalidad o vecindad y, en general, los demás inscribibles para los que no se establece especialmente que la inscripción se haga en otra sección del registro.

Igualmente, cuantos hechos afectan a la patria potestad, salvo la muerte de los progenitores, se inscribirán al margen de la inscripción de nacimiento de los hijos.

¿Para qué es necesario el certificado literal de nacimiento?

Obtención del Documento Nacional de Identidad.
Contraer matrimonio.
La firma de un divorcio.
Procedimientos de herencias y sucesiones.
Obtención de pensiones.

Tipos de Certificados de Nacimiento

Se pueden obtener de tres tipos:

Literal: Es una copia literal de la inscripción de nacimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.
En Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho del nacimiento que consta en el Registro Civil.
Internacional: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976.

Cómo Solicitar el Certificado Literal de Nacimiento

Las vías para solicitar el certificado literal de nacimiento son:

Presencial: Se tiene que acudir al Registro Civil en el que se inscribió el nacimiento del bebé y, una vez en él, entregar el DNI de la persona que solicita el Certificado Literal de Nacimiento y el formulario correspondiente. Además, hay que indicar el nombre y apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento del bebé (del que se quiere obtener el certificado).
Correo ordinario: Se tiene que enviar una carta al Registro Civil (a la dirección que corresponda) e incluir en ella el formulario de solicitud del Certificado Literal de Nacimiento. Hay que incluir, como en el caso anterior, el nombre y apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento del bebé (del que se quiere obtener el certificado), además de un teléfono de contacto (por si hubiese alguna duda).
Internet: Se puede realizar, eso sí, solo en los Registros Civiles que estén Informatizados.

Trámite Online Detallado

A continuación, pulsar el botón de "Siguiente".
Ahora toca rellenar los datos del hijo (nombre completo, fecha de nacimiento, DNI opcional, sexo, nombre de los padres y país, provincia y municipio de nacimiento).
El siguiente paso es elegir el tipo de certificado de nacimiento:
- Literal: Es una copia literal de la inscripción, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho.
- Extracto: Es un resumen de la información relativa al hecho.
- Plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Se expide en el idioma de los países firmantes del citado convenio.
Asimismo, hay que indicar el Destinatario del documento ("administración pública", "UE" u "otros), así como el Motivo (obtener por primera vez Pasaporte, DNI u otros motivos). Dependiendo de lo seleccionado, puede que también haya que escribir la finalidad de la solicitud.
A continuación, se deben rellenar los datos de notificación, es decir, la dirección postal a la que llegará el certificado. También hay que añadir el número de copias que se quiere del documento y se recomienda introducir el Registro Civil donde se realizó la inscripción; si no se tomará como oficina del registro la correspondiente al municipio del hecho.
Se trata de señalar el idioma en el que se quiera que se expida la certificación y la "persona que solicita el certificado". Al querer el documento de nuestro hijo, en este último campo hay que seleccionar la opción "Tercero, es para otra persona" y a continuación "Representante legal" en el desplegable "En calidad de" que se habrá abierto.
Pulsado el botón siguiente, llegamos al formulario "Datos Solicitante" que hay que rellenar, teniendo que seleccionar también el tipo de certificación que se solicita (literal, extracto o plurilingüe).
Si la certificación es literal, añade el motivo por el cual la solicitas, el campo finalidad deberás ser rellenado obligatoriamente si la certificación es para terceros. Además, como se trata de un documento para un tercero, es obligatorio escribir la finalidad de la solicitud del certificado. Se debe añadir también el número de copias y el destinatario.
Pulsamos nuevamente el botón "Siguiente".
Llegamos al bloque Datos notificación. Este bloque aparecerá si tu certificación no se puede expedir online; una vez aparezca, rellena y comprueba los campos con la información requerida. De manera opcional, y si se dispone de la información, se puede rellenar también los Datos registrales.
Tan sólo resta pulsar en el botón "Crear solicitud" y verificar que todos los datos introducidos son correctos. En caso de querer cambiarlos, usa el botón "Editar" que encontrarás en el lado derecho de cada apartado. Para finalizar, se debe hacer clic en "Enviar solicitud".

En este punto se pueden dar tres casos diferentes:

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La solicitud se ha tramitado correctamente y la certificación está registrada electrónicamente, por lo que el documento se puede descargar en este momento.
La solicitud se ha tramitado correctamente, pero la certificación no puede expedirse vía online. Se puede descargar un justificante del trámite y en pocos días el documento llegará al domicilio postal indicado en el formulario.
El Registro Civil donde consta la inscripción no tiene habilitada la recepción de solicitudes electrónicas.

Vigencia del Certificado Literal de Nacimiento

Una vez expedido este documento y, dependiendo del trámite para el que se solicite, tendrá una vigencia determinada y no será válido superado ese plazo. Este periodo normalmente suele ser entre 3 y 6 meses.

¿Este certificado es válido en el extranjero?

Sí, pero dependiendo de si el país forma parte de la Unión Europea o no, serán precisos unos requisitos adicionales o no.

De este modo, si el país no forma parte de la Unión Europea pero sí ha firmado el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de 1961, el certificado deberá contar con la llamada “Apostilla de La Haya”. Este procedimiento consiste en colocar una anotación o apostilla que certifica la autenticidad de la firma de ese documento público expedido por un país firmante del convenio y que debe presentarse en el territorio de otro estado contratante. El citado instrumento internacional suprimió la exigencia de legalización de los documentos públicos que sí opera para los países no signantes del mismo.

Si, por el contrario, el país forma parte de la Unión Europea, el requisito de la Apostilla no es necesario gracias a una regulación comunitaria que lo exime, concretamente el Reglamento (UE) 2016/1191.

Quién lo puede solicitar

Cualquier persona puede solicitar su propio certificado literal de nacimiento. También podrá solicitar el de un tercero cuando acredite los datos y razones suficientes.

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Algunos casos especiales requieren del consentimiento expreso de un juez como, por ejemplo:

Personas que hayan hecho el cambio de apellido o de sexo.
Personas que se encuentren en régimen de adopción.
Quienes se encuentren afectados a programas de violencia de género.
Personas que estén acogidas a otros programas de protección especial.

Permiso de Nacimiento y Cuidado del Menor

Conocida, antaño, como “baja maternal” y “paternal”, se trata del periodo de descanso, establecido y regulado por Ley, del que disponen los progenitores tras el nacimiento del bebé. El tiempo de este permiso de nacimiento y cuidado del menor es de 16 semanas (para la madre y el padre), de las que 4 semanas son ininterrumpidas y se disfrutan “tras el parto” y el resto se pueden distribuir, de forma interrumpida, hasta que el bebé cumpla un año de vida.

Si se dispone de certificado digital (o DNIe), se puede obtener en el portal “Tu Seguridad Social”. Basta con rellenar los datos y adjuntar la documentación que se solicita.

Otros Trámites y Consideraciones

En segundo lugar, hay que tener en cuenta que es obligatorio entregar el original de todos los documentos acompañado de una copia para su compulsa o una fotocopia ya compulsada previamente.
Si bien es cierto que, al hablar de cuentas bancarias, lo habitual es que nos venga a la cabeza una “persona adulta”, son muchos los padres que, hoy en día, ya se la abren a sus hijos al nacer.

Diferencias entre Certificado Literal y Extracto de Nacimiento

Existen dos tipos de certificados de nacimiento:

Certificado literal de nacimiento: Una copia exacta de la partida original de nacimiento en la que se incluyen todos los datos que se dijeron en el Registro Civil.
Extracto de nacimiento: Este documento expresa solo algunos datos de los registrados. Es menos completo y solo está disponible en castellano.

¿Sirven para lo mismo?

Aunque ambos acreditan que el nacimiento consta en el Registro Civil, depende de los datos adicionales que se necesitan acreditar ya que, como se ha indicado, el extracto no deja de ser un resumen de la certificación literal.

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