Certificado de Nacimiento para Recién Nacido: Requisitos y Trámites

31.10.2025

La llegada de un nuevo bebé al mundo conlleva una serie de trámites legales de obligado cumplimiento. Para la realización de los trámites que se requieren, al nacer el bebé, es necesaria, para la mayoría de ellos, la presencia de ambos progenitores, existiendo una serie de empresas, denominadas gestorías, que se encargan de realizarlos (con un coste para ellos) solo con su autorización y con su firma en los documentos que se precisan. Cualquiera de estas 2 opciones (hacerlo “personalmente” o a través de una gestoría) es válida para la realización de los trámites que, en este artículo, os vamos a explicar con detalle.

Inscripción en el Registro Civil

La inscripción del recién nacido en el Registro Civil es el primer trámite a realizar por parte de los padres o tutores, puesto que debe hacerse en un plazo de 72 horas desde el nacimiento. La inscripción en el Registro Civil es el trámite que da fe del nacimiento del bebé, así como del lugar, la fecha y la hora en que se ha producido, el nombre y el sexo del bebé y, también, su filiación.

Vía Telemática

Desde el año 2015, en España es posible ejecutar este trámite a través de internet. No cabe duda que es una opción muy cómoda, ya que se puede realizar desde el mismo hospital o clínica. Los trámites son muy sencillos y el único requisito es que el centro hospitalario donde haya nacido el niño disponga de este sistema. En la actualidad, casi todos los hospitales públicos y muchos privados están habilitados, aunque la lista completa y actualizada se puede consultar en el siguiente link.

Vía Presencial

Lo primero que hay que hacer es inscribir el nacimiento del bebé en el Registro Civil. ¿Cómo hacerlo? Tendrás que realizarlo físicamente en las oficinas del Registro sólo en estos casos (muy importante, siempre que la situación de pandemia lo permita):

  • La inscripción física debe hacerse dentro de los 10 primeros días de vida del bebé.
  • No obstante, si por alguna circunstancia de causa mayor no se puede inscribir al pequeño, se contempla una ampliación de este plazo hasta los 30 días.
  • En ocasiones hay que pedir cita en el Registro, así que lo mejor es llamar por teléfono y consultarlo.
  • Pide toda la información sobre los trámites online.

Si la inscripción en el Registro de niños nacidos en un lugar diferente del que los padres están empadronados sí que precisa la asistencia obligatoria ambos progenitores para la realización del trámite.

Lea también: Requisitos para el Certificado de Nacimiento del Bebé

Los hijos/as deben inscribirse en el Registro civil de la población donde han nacido.También se pueden inscribir en el registro civil de la población donde residen los progenitores.

  • Progenitores no casados entre sí. Tienen que comparecer ambos.
  • Progenitores casados. Puede realizar la inscripción uno de los dos si acredita debidamente el matrimonio. Si se han casado en el extranjero, deben presentar el original y una fotocopia del certificado de matrimonio legalizado (y traducido, en su caso).

Documentación Necesaria para la Inscripción Presencial

  • Cuestionario de declaración de nacimiento (cuestionario amarillo).
  • Boletín estadístico del parto (cuestionario rosa).
  • Los impresos 1 (cuestionario amarillo) y 2 (cuestionario rosa) los facilita el hospital y deben cumplimentarse totalmente en letra mayúscula y legible. Hay que revisar que los datos que constan son correctos.
  • DNI o NIE/pasaporte de ambos progenitores.
  • Certificado literal de matrimonio. Tienen que comparecer ambos progenitores con su documentación en vigor (DNI, NIE o pasaporte).
  • Además de los documentos obligatorios mencionados deben presentar:El certificado literal de matrimonio actualizado con la inscripción marginal de separación o divorcio de la madre.

Para que la cita pueda ser atendida:La persona a cuyo nombre conste la cita deberá ser la misma que acuda el día de la cita para efectuar el trámite.Antes de solicitar la cita compruebe que dispone de la documentación necesaria.

Nombre y apellido de los progenitores (o tutores legales), además de su DNI (o, en su lugar, el Número de Identificación o el Pasaporte, en caso de ser extranjeros). Constatación del estado civil de la madre: en caso de haberse divorciado del padre, tendrá que entregar el certificado de matrimonio y la sentencia firme de separación o divorcio.

Se hará llegar al Registro Civil la remisión electrónica del formulario oficial debidamente cumplimentado por el centro sanitario y firmado por los progenitores.

El nombre del bebé es algo que ya habremos decidido con tiempo pero conviene saber que está regulado en la Ley del Registro Civil. Esta norma establece que: Por supuesto, si no existe padre reconocido el niño llevará los apellidos de la madre en el orden que ésta desee.

Lea también: Cómo Obtener Certificado Nacimiento

Certificado Literal de Nacimiento

Este servicio le permitirá obtener en el momento Certificado Literal de Nacimiento, siempre que sea posible la emisión online del mismo. A partir de los datos proporcionados en su solicitud se verificará la disponibilidad por medios telemáticos de la información. Si está disponible, su certificación se expedirá en el momento.

No será posible realizar solicitudes del mismo certificado hasta pasados 15 días desde la anterior. Para acceder a este trámite NO es necesario identificarse mediante Clave.

A través de este servicio, se puede obtener información sobre datos registrales con valor meramente informativo, no teniendo en ningún caso la consideración de certificación de los asientos del Registro Civil. Dichos datos comprenden los más relevantes recogidos en las inscripciones principales de nacimiento desde el año 1996 y matrimonio desde el año 1989.

No se incluyen en este servicio aquellos datos cuya inscripción ha de recogerse al margen de la inscripción principal, por ejemplo: el cambio de nombre y/o apellidos, divorcio, nacionalidad, etc. a los que se refieren los artículos 39, 46, 62, 76 y 77 de la Ley del Registro Civil.

El Certificado Literal de Nacimiento es la copia íntegra de la inscripción del nacimiento. Es un documento que contiene todos los datos relativos a la identidad del bebé y al hecho del nacimiento (hora, lugar, fecha.

Lea también: Guía para solicitar el Permiso por Nacimiento online

Cómo Obtener el Certificado Literal de Nacimiento

  • Presencial: se tiene que acudir al Registro Civil en el que se inscribió el nacimiento del bebé y, una vez en él, entregar el DNI de la persona que solicita el Certificado Literal de Nacimiento y el formulario correspondiente. Además, hay que indicar el nombre y apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento del bebé (del que se quiere obtener el certificado).
  • Correo ordinario: se tiene que enviar una carta al Registro Civil (a la dirección que corresponda) e incluir en ella el formulario de solicitud del Certificado Literal de Nacimiento. Hay que incluir, como en el caso anterior, el nombre y apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento del bebé (del que se quiere obtener el certificado), además de un teléfono de contacto (por si hubiese alguna duda).
  • Internet: se puede realizar, eso sí, solo en los Registros Civiles que estén Informatizados.

Otros Trámites Importantes

Otro de los trámites que hay que realizar es inscribir al recién nacido en la Seguridad Social. Una vez que se han realizado los trámites anteriores, es necesario regularizar la atención médica del bebé.

Por lo general, el alta por nacimiento en el padrón municipal se hace de forma automática una vez que reciben la comunicación desde el Registro Civil y suele tardar entre dos o tres meses. Es necesario que alguno de los cónyuges esté inscrito en el mismo domicilio que el hijo, pues ningún menor puede estar empadronado solo.

En la mayoría de los casos, no en todos, este trámite (a realizar tras el nacimiento del bebé) lo hace el propio Registro Civil (de forma automática y una vez el recién nacido se registra en él). Es este organismo es el que comunica al Ayuntamiento correspondiente, la inscripción del bebé en el domicilio en el que figuran empadronados los progenitores y procede en consecuencia. Si se da el caso de que estos no conviven juntos.

Permiso de Nacimiento y Cuidado del Menor

Conocida, antaño, como “baja maternal” y “paternal”, se trata del periodo de descanso, establecido y regulado por Ley, del que disponen los progenitores tras el nacimiento del bebé. El tiempo de este permiso de nacimiento y cuidado del menor es de 16 semanas (para la madre y el padre), de las que 4 semanas son ininterrumpidas y se disfrutan “tras el parto” y el resto se pueden distribuir, de forma interrumpida, hasta que el bebé cumpla un año de vida.

  • Online: si se dispone de certificado digital (o DNIe), se puede obtener en el portal “Tu Seguridad Social”. Basta con rellenar los datos y adjuntar la documentación que se solicita.

En segundo lugar, hay que tener en cuenta que es obligatorio entregar el original de todos los documentos acompañado de una copia para su compulsa o una fotocopia ya compulsada previamente.

Cuenta Bancaria para el Recién Nacido

Si bien es cierto que, al hablar de cuentas bancarias, lo habitual es que nos venga a la cabeza una “persona adulta”, son muchos los padres que, hoy en día, ya se la abren a sus hijos al nacer. Para utilizarlo, y tras haber contratado la Cuenta Online para Menores, el proceso es sencillo: el menor tiene que descargarse la app BBVA y, una vez se instale en el dispositivo, dispondrá de Bizum para enviar y recibir dinero al instante.

Los niños podrán aprovechar todas sus funcionalidades y realizar operaciones como: gestionar su tarjeta, recargar el móvil, retirar dinero sin tarjeta en los cajeros BBVA y pagar desde el móvil. Además, como se indica en el apartado anterior, podrán realizar y recibir ‘bizums’.

BBVA está adherido al Fondo de Garantía de Depósitos de Entidades de Crédito de España.

Como ves, los trámites relacionados con el nacimiento de tu hijo son sencillos y muy rápidos de realizar.

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