Ibermutua: Requisitos para la Baja por Riesgo Durante el Embarazo y la Lactancia Natural
Si eres una trabajadora por cuenta ajena y deseas proteger de la manera más eficaz tu proceso de gestación o de lactancia natural, es fundamental que comuniques a tu empresario tu situación de embarazo o lactancia natural. Tu empresa, con el apoyo de su Servicio de Prevención, deberá evaluar tu puesto y, de ser posible, adoptar las medidas preventivas necesarias o, en su caso, proceder al cambio de puesto de trabajo para protegerte.
Cómo Iniciar el Trámite en Ibermutua Digital Personas
Para iniciar el trámite de solicitud de prestación por riesgo durante el embarazo o la lactancia natural a través de Ibermutua Digital Personas, sigue estos pasos:
- Accede al portal.
- Puedes acceder a las gestiones disponibles desde la opción de la página de inicio "Acciones>Solicita una prestación" o desde el menú superior en la opción "Gestiones>Prestaciones".
- Una vez dentro de la pantalla de prestaciones, selecciona la opción de "Comenzar trámite" para la prestación de "Riesgo durante el Embarazo y Lactancia Natural".
- También, se puede elegir la gestión a través de representante (o que sea tu propia empresa o asesoría quien realice dicha tramitación en tu nombre).
En la pantalla de inicio de la prestación, se presenta la siguiente información:
- Pasos por los que pasará toda la tramitación de la prestación.
- Selección del tipo de prestación a solicitar: Riesgo durante el embarazo o Riesgo durante la Lactancia.
- Guía de apoyo sobre la prestación (documentación, trámites, preguntas frecuentes,...).
Selecciona la opción de "Riesgo durante el Embarazo" y pulsa el botón "Iniciar Solicitud".
Iniciar Solicitud
Una vez iniciada la solicitud, se accede a la Oficina Virtual donde se te irá guiando durante todo el proceso de solicitud con los diferentes pasos y documentos que debes aportar. Descubre aquí cómo se organiza la información de los formularios.
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La Oficina Virtual ofrece:
- Posibilidad de guardar borrador de la información que se va introduciendo por si se necesita ir cumplimentándolo en diferentes momentos (en todo caso, la propia aplicación va guardando con cada paso un borrador de lo que se va introduciendo para garantizar que no se pierda nada).
- Guía visual de los diferentes pasos por los que pasará el trámite de la prestación, con indicación de en qué paso se encuentra el trámite y el estado del mismo.
- Espacio en donde, para cada etapa del trámite, se irá guiando de forma secuencial la documentación e información que se debe ir incorporando.
- Espacio con acceso a preguntas frecuentes, centro de soporte con guías y teléfono de apoyo.
Verificación de Requisitos Previos
La aplicación realiza automáticamente una comprobación con los sistemas de la mutua para verificar que se dan las condiciones necesarias para solicitar la prestación (afiliación y cobertura por parte de la mutua). En caso de que se detecte alguna anomalía en este paso, se presentará una alerta, siendo necesario que se aporte en este punto algún documento o justificante que pueda corregir la información disponible en los sistemas de la mutua.
Informe Médico de Embarazo
El primer paso obligatorio es la incorporación del informe del Servicio Público de Salud que certifica la situación de embarazo. Se debe aportar la fecha probable de parto que aparece en el certificado emitido por el médico del Servicio Público de Salud. En caso de que no haya sido capaz de capturar estos datos de los formularios incorporados, se solicitará que estos datos se aporten tal y como constan en el documento adjuntado.
Información Adicional
Incorporación adicional de información obligatoria (provincia; importante para determinar el régimen fiscal a aplicar) y opcional (tareas, medidas preventivas, otras empresas donde trabajas). Posibilidad de incorporar documentación adicional en relación con esta información aportada.
Información Opcional
En este primer momento de inicio de la solicitud, se da la posibilidad, aunque todavía no se haya producido la certificación de riesgo, de incorporar la información relacionada con la gestión económica de la prestación una vez sea concedida. Esta información, si no se incorpora en este momento, podrá realizarse/revisarse en el último paso del trámite de la prestación, una vez se haya obtenido la certificación de riesgo.
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Detalle de la Declaración de Actividad e Información Económica
Incorporación de la información relativa al % de IRPF que desearía que se le aplicase y cuenta bancaria para el abono de la prestación. Se deberá aportar justificante bancario cuando se incorpore la cuenta bancaria por primera vez o se modifique la que ya se había aportado anteriormente.
Datos de Contacto
Incorporación del teléfono móvil y correo electrónico (se requiere verificación del mismo, enviándose un código a dicha dirección de correo que deberá introducirse para su validación). Estos datos de contacto son obligatorios, ya que serán los que se utilizarán para todas las notificaciones en relación con la resolución de la prestación.
Firma Digital
Como último paso para el envío de la solicitud, se procede a la firma de la solicitud a través del sistema de firma digital de la Oficina Virtual.
Justificante del Envío de Solicitud
Una vez enviada la solicitud, se accederá a una pantalla en la que se indica que la solicitud ha sido enviada y está pendiente de certificación de riesgo por parte de la mutua. En esa misma pantalla hay una sección "Histórico de mi solicitud" que se irá mostrando en todos los pasos del trámite de la prestación y se podrá visualizar y descargar para cada uno de ellos el justificante de la documentación enviada. Adicionalmente, se te enviará un correo electrónico con el justificante del envío de la solicitud.
La Oficina Virtual de Ibermutua ofrece una verificación electrónica de la documentación aportada para garantizar su autenticidad e integridad.
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Certificación de Riesgo: Periodo de Evaluación por Parte de la Mutua
En esta fase, el equipo médico y de prevención de la mutua deberá valorar si se dan las circunstancias para la certificación del riesgo necesario para el derecho a la prestación. Hasta que no se produzca esta valoración por parte de la mutua, no se podrá continuar con los siguientes pasos, ya que estarán deshabilitados hasta dicha certificación. En todo caso, en este momento se podrán realizar desde Ibermutua Digital las siguientes gestiones dentro de la sección "Otras acciones disponibles":
Otras Acciones Disponibles
- Modificar fecha probable de parto (incorporando nuevo justificante médico).
- Modificar tipo de embarazo (incorporando nuevo justificante médico).
- Modificar Declaración empresarial de riesgo.
- Anular la solicitud de la prestación.
Resolución por Parte de la Mutua
La resolución de la certificación de riesgo por parte de la mutua puede dar lugar a tres posibles escenarios:
- Certificación negativa: Se considera por parte de la mutua que no se dan las condiciones de riesgo para tener derecho a la prestación. No se podrá continuar con la solicitud de la prestación.
- Certificación positiva: Se considera por parte de la mutua que sí se dan las condiciones de riesgo para poder solicitar ya la prestación. En ese momento, se habilitará la posibilidad de seguir adelante con el siguiente paso de Finalizar la solicitud.
- Certificación positiva diferida: Se considera por parte de la mutua que sí se dan las condiciones de riesgo, pero se considera que la fecha a partir de la cual se inicia el riesgo es posterior a la fecha de resolución. En ese caso, solo se habilitará, 7 días antes de la fecha de riesgo certificada, la posibilidad de seguir adelante con el siguiente paso de Finalizar la solicitud.
La resolución por parte de la mutua irá acompañada siempre de notificaciones por correo electrónico automáticas:
- A la trabajadora solicitante: Indicándole el resultado de la resolución y la posibilidad o no de iniciar el trámite de Finalizar la solicitud desde Ibermutua Digital.
- A la empresa, indicándole la resolución de la certificación emitida y solicitándole la documentación que debe aportar a la trabajadora para que pueda tramitar la finalización de la solicitud.
Finalizar la Solicitud
Una vez obtenida la certificación positiva de riesgo (en el caso de la diferida, 7 días antes de la fecha de riesgo certificada), se habilitará la opción de realizar el último paso necesario para finalizar la solicitud.
En caso de que, al iniciar la solicitud, se haya incorporado la información opcional (modelo 145, información económica), se te indicará que ya están incorporados, pudiendo, en cualquier caso, revisar y modificar dicha información si se hubiese producido algún cambio respecto a la fecha en que se introdujo.
Solicitar Documentación a la Empresa/Asesoría
- Seleccionar la opción "Solicitar a mi empresa/asesoría".
- La empresa recibirá un correo electrónico con la solicitud de esta documentación y la posibilidad de que la cumplimente desde Ibermutua Digital Empresas.
Si tu empresa/asesoría dispone de acceso a Ibermutua Digital Empresas/Asesorías e incorpora la documentación desde ahí, te llegará una notificación automática de cumplimentación por correo electrónico cuando lo haya hecho.
Además, dicha documentación se cargará automáticamente en tu formulario, sin que tú tengas que hacer nada más allá de revisar si la información es correcta, para que puedas seguir adelante con el trámite.
Con esta documentación ya incorporada, por cualquiera de las dos vías que se haya elegido, se puede proceder a enviar la solicitud (no es necesaria firma digital en este último paso del trámite dado que ya se firmó digitalmente al inicio de la solicitud).
Puedes revisar la documentación antes de confirmar el envío de la solicitud.
Una vez enviada, se te indicará que está pendiente de resolución y podrás en todo momento consultar y visualizar la documentación aportada y justificante de la misma.
Documentación Necesaria para la Solicitud del Certificado Médico de Riesgo Durante el Embarazo
Este procedimiento administrativo se inicia ante la Mutua a instancia de la trabajadora. Adjunto se indica, con carácter informativo, el listado de los documentos que debe aportar para completar la primera fase del procedimiento, destinada a solicitar el certificado médico de riesgo durante el embarazo a la Mutua, con la finalidad de conocer si en el puesto de trabajo que desempeña la trabajadora existe riesgo, y en su caso, a partir de qué semana de gestación existe el riesgo. Para ello deberá aportar la siguiente documentación.
La documentación que debe aportar es la siguiente (4 documentos):
- CP-REL-F1 (cumplimentado y firmado por la trabajadora).
- CP-REL-F6 (cumplimentado y firmado por el médico del Servicio Público de Salud). (El CP-REL-F6 se puede sustituir por otro informe del médico del Servicio Público de Salud, siempre que conste la fecha probable del parto y la semana de gestación).
- Fotocopia de la Cartilla del Embarazo desde la página 2 a la página 15 (inclusive).
- Fotocopia DNI de la trabajadora.
Recuerda que puedes entregar esta documentación presencialmente en nuestros centros, emitirla por correo electrónico adjuntado solicitud inicial con tus datos, o aportarla directamente online, de forma sencilla y ágil, en Ibermutua digital personas. Si lo haces a través de Ibermutua digital personas, podrás comunicarte con tu empresa para que te proporcione digitalmente su declaración empresarial.
P.D.: LA TRABAJADORA NO DEBE ESTAR DE BAJA MEDICA EN EL MOMENTO DE LA SOLICITUD DEL RIESGO DURANTE EL EMBARAZO, YA QUE LA MUTUA DESESTIMARIA AUTOMATICAMENTE LA SOLICITUD.
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